Responsable Administratif – Office Manager (H/F)

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KRATZER AUTOMATION est une société informatique innovante spécialisée dans les applications professionnelles destinées au secteur des transports et de la logistique ainsi qu’à l’industrie automobile et électronique.

Vos missions

Facility Management :
  • Administration de la flotte voitures de fonction, téléphones mobiles, entretien bureau
Comptabilité / Gestion d’entreprise :  
  • Suivi de différent dossiers administratifs
  • Transmission mensuelle de notes de frais
  • Gérer la facturation et les relances clients
  • Suivi les factures fournisseurs
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
Ressources Humaines :
  • Recrutements, on-boarding, formations
  • Suivi des congés,
  • Préparation de la paye etc.
  • Entretiens professionnels, formations
 Marketing :
  • Préparation et suivi du budget marketing annuel
  • Organisation évènementielle en relation avec notre maison mère en Allemagne
  • Gérer la relation presse avec notre agence de communication
  • Gestion de la communication France en liaison avec l’Allemagne

Votre Profil

  • Disposant d’une formation supérieure, avec une expérience professionnelle significative d’au moins cinq ans à des fonctions similaires
  • Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables)
  • Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)
  • Excellente maitrise de la langue française, anglais niveau B2 (professionnel) minimum; la connaissance de l'allemand est un plus
  • Vous avez une grande capacité rédactionnelle en Français et en Anglais.
  • Vous êtes force de proposition, polyvalent et autonome, rigoureux et réactif et vous avez la capacité de traiter divers sujets simultanément
  • Travailler en totale autonomie sur l’ensemble des tâches qui vous seront confiées.

Enfin, par votre bon relationnel, votre autorité naturelle et votre bienveillance, vous dialoguez et négociez aisément avec les différents services, les clients et les fournisseurs de l’entreprise. Aussi, vous inspirez confiance et influez une bonne rigueur tout en préservant une ambiance agréable.
 

Ce qui rend le poste spécial

  • Travailler dans un environnement international pour une entreprise en croissance dans un secteur d'activité dynamique et tourné vers l'avenir
  • Une équipe dynamique, amicale et soudée
  • Programme d’intégration dans notre maison mère
  • Des postes de travail modernes

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